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疫情期间烟草无接触优势明显 未来烟草人工智能成趋势!

11-14 行业动态

   云南中烟目前已经复工,他们积极响应国家政府号召,坚决把一级防控部署到各个层面。其中尤为引人注目是云南中烟财务系统在疫情防控中快速启动的智能财务无接触工作模式。

   企业财务部因业务的特性,人员往来一向密集频繁,在这一特殊时期,可谓是病毒传播的潜在高危区。不过云南中烟的领导胸有成竹,并不担心。

   早在2022年,云南中烟就开始了智能财务系统的建设,着力打造以人工智能算法为核心的自动化、规则化、智能化的财务运营模式,通过数字员工替代人工作业,不仅专业高效,大幅提升财务工作效率。数字员工完成财务基础工作的模式从源头上有效减少人与人、人与票交互接触,杜绝聚集性传播,降低病毒感染风险,使得以效率提升为目标的智能财务模式无心之下在防疫攻坚战中大放异彩。

  

   无接触工作模式,可实现报账人发起报账无接触、审核无接触、财务人业务沟通无接触、财务人单据无接触的四大业务流程无接触。在此基础上,财务审核、核算、结算工作全流程由数字员工完成,无需接触原始单据。最后装订凭证的人才会接触单据,装订完就归档,环节切断,不会再造成交叉感染。

   从实际效果来看,这一工作模式也得到了云南中烟众多员工的点赞,为疫情期间他们的健康安全筑起了一道重要屏障。

   对于云南中烟来说,智能财务无接触工作模式并非疫情期间的临时起意,而是得益于从2022年就已经率先创建的智能财务系统。

   在这次疫情中,我们可以看到,除了不舍昼夜的医护工作者外,人工智能技术也在这场战役中起到了不可小觑的作用,快速体温检测、大数据防控、接诊问诊、机器人接待……毫无疑问,人工智能技术正在人们生活中发挥着越来越重要的作用。

  

   其实除了医疗领域,人工智能在财务工作中的应用也愈加广泛,随着电子发票、营改增和金税三期的全面覆盖,财税行业的智慧化转型升级条件变得更加成熟,AI+大数据+互联网技术开始大量应用于智能财税领域,智能化和自动化已成为财税服务行业未来发展主流方向。

   2022年全国烟草行业财务审计工作会指出,要创建智慧财务,促进财务业务融合。要深入推进行业互联网+行动计划,有效发挥信息化管理的战略支撑作用,有效挖掘财务数据资源的应用价值,促进财务业务深度融合,提升财务智能化网络化水平。

   云南中烟正是看到了这一趋势,经过深思熟虑,敏锐地提出,财务信息化的下一阶段是基于大数据的财务智能化,财务行业的运营模式将从现在的高端人才+核心系统+大量基层作业人员的模式,在人工智能的催生下,转变为高端人才+核心系统+数字员工完成大部分基础业务+少量基层作业人员的模式,实现运营效率与质量上质的提升,并可大大提升企业财务运营的价值。于是云南中烟联合唯你科技研发智能财务系统,这一系统通过人工智能和大数据等智能化技术应用,通过智慧差旅、智能填报、智能稽核、智能核算、智能分析、集成平台等子系统,为云南中烟打造智能化的全方位、全应用财务报账场景,实现费用报销的智能化、会计核算的自动化,差旅服务的便捷化,解决费用管控问题。

   云南中烟智能财务系统一期投入使用以来,不仅大幅提升财务工作效率,智能财务无接触工作防疫模式也及时为集团员工及财务人员提供了安全健康工作环境。在疫情严防严控下,为了切实保障员工安全,云南中烟还将在后续建设中,规划采用智能应收、智能应付、24小时智能报账终端设备等应用,打造完整闭环,多措并举全力打赢防疫战,为疫情期间财务工作减负增效。

  

   从更长远发展来看,以无接触工作模式为重要特点的智能财务及智慧差旅平台的建设,使云南中烟首次实现了财务智能化转型,并初步建立了财务大数据,这在全行业也是先行者。特别是在3月4日会上提出的加快推进国家规划已明确的重大工程与基础设施建设的精神中,人工智能占了重要的一席。

   平台的使用,帮助财务人员从繁重琐碎的会计基础工作中解脱出来后,实现财务部门的智能化转型,可以更好地协助实现财务领导与骨干的新思路,更好的应对后续将继续深入的新企业会计改革,并且可以助力烟草行业财务管理的改进与深化。

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